Hướng dẫn xây dựng hồ sơ phê duyệt chuẩn cho cấp xã – huyện – tỉnh

TÓM TẮT NHANH CHO LÃNH ĐẠO & NGƯỜI LẬP ĐỀ ÁN

Để được phê duyệt ngân sách cho mô hình xe truyền thông lưu động, hồ sơ cần chứng minh:

• phù hợp mục tiêu chuyển đổi số

• có KPI đo lường cụ thể

• tối ưu chi phí 2–5 năm

• có lộ trình triển khai rõ ràng

Mô hình hiệu quả nhất:

1️⃣ Thí điểm → đo lường
2️⃣ Nhân rộng → tối ưu
3️⃣ Đầu tư dài hạn → tài sản công

→ Xem thêm: XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG CHO CHUYỂN ĐỔI SỐ KHỐI NHÀ NƯỚC

1. VÌ SAO DỰ ÁN TRUYỀN THÔNG THƯỜNG KHÓ ĐƯỢC DUYỆT NGÂN SÁCH?

Các đề án truyền thông truyền thống thường:

• chỉ mô tả hoạt động

• không có chỉ số đo lường

• không chứng minh hiệu quả dài hạn

Điều lãnh đạo cần là:

✔ hiệu quả thực tế
✔ tác động đến người dân
✔ khả năng sử dụng lâu dài

Xe truyền thông lưu động giải quyết được cả 3 yếu tố này.

2. CĂN CỨ XÂY DỰNG DỰ ÁN

Hồ sơ cần bám sát:

• chương trình chuyển đổi số quốc gia

• đề án 06

• chỉ tiêu dịch vụ công trực tuyến

• chỉ tiêu chính quyền số cấp tỉnh

Từ đó xác định:

🎯 mục tiêu đầu tư = phục vụ người dân.

3. XÂY DỰNG MỤC TIÊU KPI CHUẨN

3.1 KPI TRUYỀN THÔNG

Đây là chỉ số dễ đạt và tạo hiệu ứng nhanh:

• số điểm truyền thông / tháng

• số lượt người dân tiếp cận trực tiếp

• số buổi hướng dẫn tại cơ sở

→ Xem thêm:  SO SÁNH XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG VỚI CÁC HÌNH THỨC TRUYỀN THỐNG TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

3.2 KPI CHUYỂN ĐỔI SỐ

Đây là KPI quan trọng nhất để được phê duyệt:

• số tài khoản dịch vụ công tạo mới

• số hồ sơ nộp trực tuyến tại chỗ

• số VNeID kích hoạt

Các chỉ số này:

👉 gắn trực tiếp với chỉ tiêu của tỉnh.

3.3 KPI HIỆU QUẢ NGÂN SÁCH

So sánh:

chi phí / 1 người dân được hỗ trợ

giữa:

• mô hình truyền thống

• xe truyền thông lưu động

→ thể hiện rõ tính tiết kiệm.

→ Xem thêm: GỢI Ý TRIỂN KHAI XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG CHO DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ CẤP XÃ – TỈNH

4. KHUNG KPI ĐỀ XUẤT CHO 1 XE / 1 NĂM

Ví dụ:

• 250 buổi hoạt động

• 25.000 – 40.000 lượt tiếp cận

• 8.000 – 12.000 tài khoản dịch vụ công tạo mới

Đây là con số đủ sức thuyết phục trong hồ sơ.

5. LỘ TRÌNH XIN NGÂN SÁCH THEO 3 GIAI ĐOẠN

GIAI ĐOẠN 1 – XÂY DỰNG ĐỀ ÁN

Bao gồm:

• khảo sát thực tế

• xác định nhu cầu từng địa bàn

• đề xuất cấu hình xe

• dự toán kinh phí

GIAI ĐOẠN 2 – THÍ ĐIỂM

Thời gian:

3 – 6 tháng

Mục tiêu:

• lấy số liệu thực tế

• báo cáo hiệu quả

Đây là giai đoạn quyết định:

để được duyệt ngân sách lớn.

GIAI ĐOẠN 3 – ĐẦU TƯ CHÍNH THỨC

Sau khi thí điểm thành công:

• lập đề án nhân rộng
• đưa vào kế hoạch đầu tư công trung hạn

6. CẤU TRÚC HỒ SƠ PHÊ DUYỆT CHUẨN

Một hồ sơ hoàn chỉnh gồm:

1. Sự cần thiết đầu tư

• thực trạng truyền thông

• khó khăn tiếp cận người dân

2. Mục tiêu dự án

• gắn với KPI chuyển đổi số

3. Quy mô đầu tư

• số lượng xe

• phạm vi triển khai

4. Giải pháp kỹ thuật

• cấu hình xe

• thiết bị đi kèm

5. Hiệu quả kinh tế – xã hội

• tiết kiệm ngân sách

• tăng tỷ lệ sử dụng dịch vụ công

6. Lộ trình thực hiện

7. PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ 3–5 NĂM

Mô hình truyền thống:

• mỗi năm phải xin ngân sách truyền thông

• hiệu quả không đo lường được

Xe truyền thông lưu động:

• đầu tư 1 lần

• sử dụng 3–5 năm

• phục vụ nhiều chương trình

→ giảm áp lực ngân sách hàng năm.

8. NGUỒN KINH PHÍ CÓ THỂ ÁP DỤNG

• ngân sách chuyển đổi số

• ngân sách tuyên truyền

• chương trình mục tiêu quốc gia

• xã hội hóa

9. CÁC ĐIỂM TRIỂN KHAI ƯU TIÊN

Để đạt KPI cao:

📍 chợ
📍 khu công nghiệp
📍 trường học
📍 khu dân cư đông
📍 trung tâm hành chính

10. VAI TRÒ CỦA ĐƠN VỊ THIẾT KẾ GIẢI PHÁP

Một dự án được duyệt nhanh cần:

• mô hình thực tế

• bản vẽ kỹ thuật

• dự toán rõ ràng

• phương án vận hành

SÀI GÒN XÍCH LÔ BOOTH SAMPLING

Đơn vị:

• Kinh nghiệm: 10 năm chuyên sâu xe lưu động, xe booth sampling chạy chiến dịch truyền thông cho Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI, đơn vị sản xuất  bục quay video 360 độ photobooth tạo ra video viral
• 10 năm sản xuất xe truyền thông lưu động
• thiết kế theo nhận diện chương trình quốc gia
• tư vấn hồ sơ triển khai thực tế

📍 84/2A Võ Thị Hồi – Xuân Thới Đông 3 – Hóc Môn – TP.HCM
📞 0912 502 060
 tovi.vn

Phục vụ:

• TP.HCM

• Bình Dương

• Đồng Nai

• Long An

• Vũng Tàu

11. KẾT LUẬN

Đầu tư xe truyền thông lưu động là:

một khoản đầu tư hạ tầng truyền thông dài hạn.

Giúp địa phương:

✔ hoàn thành KPI chuyển đổi số
✔ tiết kiệm ngân sách
✔ nâng cao mức độ hài lòng của người dân