KPI & LỘ TRÌNH XIN NGÂN SÁCH CHO DỰ ÁN XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG kpi truyền thông chuyển đổi số, lộ trình xin ngân sách chuyển đổi số, hồ sơ đề án xe truyền thông lưu động, hiệu quả đầu tư truyền thông chính quyền, kế hoạch truyền thông chính quyền số, Hướng dẫn xây dựng hồ sơ phê duyệt chuẩn cho cấp xã – huyện – tỉnh TÓM TẮT NHANH CHO LÃNH ĐẠO & NGƯỜI LẬP ĐỀ ÁN Để được phê duyệt ngân sách cho mô hình xe truyền thông lưu động, hồ sơ cần chứng minh: phù hợp mục tiêu chuyển đổi số có KPI đo lường cụ thể tối ưu chi phí 2–5 năm có lộ trình triển khai rõ ràng Mô hình hiệu quả nhất: 1️⃣ Thí điểm → đo lường2️⃣ Nhân rộng → tối ưu3️⃣ Đầu tư dài hạn → tài sản công → Xem thêm: XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG CHO CHUYỂN ĐỔI SỐ KHỐI NHÀ NƯỚC 1. VÌ SAO DỰ ÁN TRUYỀN THÔNG THƯỜNG KHÓ ĐƯỢC DUYỆT NGÂN SÁCH? Các đề án truyền thông truyền thống thường: chỉ mô tả hoạt động không có chỉ số đo lường không chứng minh hiệu quả dài hạn Điều lãnh đạo cần là: ✔ hiệu quả thực tế✔ tác động đến người dân✔ khả năng sử dụng lâu dài Xe truyền thông lưu động giải quyết được cả 3 yếu tố này. 2. CĂN CỨ XÂY DỰNG DỰ ÁN Hồ sơ cần bám sát: chương trình chuyển đổi số quốc gia đề án 06 chỉ tiêu dịch vụ công trực tuyến chỉ tiêu chính quyền số cấp tỉnh Từ đó xác định: 🎯 mục tiêu đầu tư = phục vụ người dân. chuyển đổi số cho người dân cách đăng ký VNeID cho người lớn tuổi 3. XÂY DỰNG MỤC TIÊU KPI CHUẨN 3.1 KPI TRUYỀN THÔNG Đây là chỉ số dễ đạt và tạo hiệu ứng nhanh: số điểm truyền thông / tháng số lượt người dân tiếp cận trực tiếp số buổi hướng dẫn tại cơ sở → Xem thêm: SO SÁNH XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG VỚI CÁC HÌNH THỨC TRUYỀN THỐNG TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC 3.2 KPI CHUYỂN ĐỔI SỐ Đây là KPI quan trọng nhất để được phê duyệt: số tài khoản dịch vụ công tạo mới số hồ sơ nộp trực tuyến tại chỗ số VNeID kích hoạt Các chỉ số này: 👉 gắn trực tiếp với chỉ tiêu của tỉnh. 3.3 KPI HIỆU QUẢ NGÂN SÁCH So sánh: chi phí / 1 người dân được hỗ trợ giữa: mô hình truyền thống xe truyền thông lưu động → thể hiện rõ tính tiết kiệm. → Xem thêm: GỢI Ý TRIỂN KHAI XE TRUYỀN THÔNG LƯU ĐỘNG CHO DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ CẤP XÃ – TỈNH 4. KHUNG KPI ĐỀ XUẤT CHO 1 XE / 1 NĂM Ví dụ: 250 buổi hoạt động 25.000 – 40.000 lượt tiếp cận 8.000 – 12.000 tài khoản dịch vụ công tạo mới Đây là con số đủ sức thuyết phục trong hồ sơ. 5. LỘ TRÌNH XIN NGÂN SÁCH THEO 3 GIAI ĐOẠN GIAI ĐOẠN 1 – XÂY DỰNG ĐỀ ÁN Bao gồm: khảo sát thực tế xác định nhu cầu từng địa bàn đề xuất cấu hình xe dự toán kinh phí GIAI ĐOẠN 2 – THÍ ĐIỂM Thời gian: 3 – 6 tháng Mục tiêu: lấy số liệu thực tế báo cáo hiệu quả Đây là giai đoạn quyết định: để được duyệt ngân sách lớn. GIAI ĐOẠN 3 – ĐẦU TƯ CHÍNH THỨC Sau khi thí điểm thành công: lập đề án nhân rộng đưa vào kế hoạch đầu tư công trung hạn công dân số là gì hướng dẫn sử dụng dịch vụ công trực tuyến mô hình chuyển đổi số tại xã phường mô hình truyền thông chuyển đổi số hiệu quả phổ cập kỹ năng số cộng đồng 6. CẤU TRÚC HỒ SƠ PHÊ DUYỆT CHUẨN Một hồ sơ hoàn chỉnh gồm: 1. Sự cần thiết đầu tư thực trạng truyền thông khó khăn tiếp cận người dân 2. Mục tiêu dự án gắn với KPI chuyển đổi số 3. Quy mô đầu tư số lượng xe phạm vi triển khai 4. Giải pháp kỹ thuật cấu hình xe thiết bị đi kèm 5. Hiệu quả kinh tế – xã hội tiết kiệm ngân sách tăng tỷ lệ sử dụng dịch vụ công 6. Lộ trình thực hiện truyền thông chuyển đổi số cộng đồng truyền thông chuyển đổi số tại cơ sở tuyên truyền chuyển đổi số lưu động xe tuyên truyền lưu động chuyển đổi số 7. PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ 3–5 NĂM Mô hình truyền thống: mỗi năm phải xin ngân sách truyền thông hiệu quả không đo lường được Xe truyền thông lưu động: đầu tư 1 lần sử dụng 3–5 năm phục vụ nhiều chương trình → giảm áp lực ngân sách hàng năm. 8. NGUỒN KINH PHÍ CÓ THỂ ÁP DỤNG ngân sách chuyển đổi số ngân sách tuyên truyền chương trình mục tiêu quốc gia xã hội hóa 9. CÁC ĐIỂM TRIỂN KHAI ƯU TIÊN Để đạt KPI cao: 📍 chợ📍 khu công nghiệp📍 trường học📍 khu dân cư đông📍 trung tâm hành chính 10. VAI TRÒ CỦA ĐƠN VỊ THIẾT KẾ GIẢI PHÁP Một dự án được duyệt nhanh cần: mô hình thực tế bản vẽ kỹ thuật dự toán rõ ràng phương án vận hành SÀI GÒN XÍCH LÔ BOOTH SAMPLING Đơn vị: Kinh nghiệm: 10 năm chuyên sâu xe lưu động, xe booth sampling chạy chiến dịch truyền thông cho Doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp FDI, đơn vị sản xuất bục quay video 360 độ photobooth tạo ra video viral 10 năm sản xuất xe truyền thông lưu động thiết kế theo nhận diện chương trình quốc gia tư vấn hồ sơ triển khai thực tế 📍 84/2A Võ Thị Hồi – Xuân Thới Đông 3 – Hóc Môn – TP.HCM📞 0912 502 060 tovi.vn Phục vụ: TP.HCM Bình Dương Đồng Nai Long An Vũng Tàu 11. KẾT LUẬN Đầu tư xe truyền thông lưu động là: một khoản đầu tư hạ tầng truyền thông dài hạn. Giúp địa phương: ✔ hoàn thành KPI chuyển đổi số✔ tiết kiệm ngân sách✔ nâng cao mức độ hài lòng của người dân
